Das Protokoll, ohne den Feierabend zu opfern.

Aus Ihren WhatsApp-Chats mit einem Klick, aus einem Foto Ihrer Notizen, einem Diktat oder Ihren Eingaben erstellen Sie ein klares Protokoll mit Fotos, Entscheidungen und offenen Aufgaben. Prüfen, anpassen und als PDF oder Word versenden.

Mein erstes Protokoll erstellen Beispielprotokoll ansehen

Kostenlos während der BetaOhne KreditkarteEin einzelnes Protokoll oder die Begleitung eines ganzen Projekts

Haus Linden – BeiratWhatsApp · 20.10.

Hugo Martin · Beirat07:38

Das Garagentor hängt halb offen fest seit heute Morgen. Wir haben zwei Pylonen davor gestellt.

Ins Gruppenchat geschicktes Foto: das blockierte Garagentor, zwei Pylonen davor

Sophie Lambert · Hausverwaltung08:04

Ich rufe Tore & Zugänge an. Bitte nicht unter dem Tor durchgehen, bis der Techniker da ist.

Sophie Lambert · Hausverwaltung10:55

Der Techniker war da: Tor geschlossen und gesichert. Führungsrolle verschlissen, ich habe ein Angebot über 460 € netto erhalten.

Camille Bernhard · Beirat11:18

Der Beirat ist mit den 460 € netto einverstanden. Prüfen Sie auch die Schließsicherung?

Protokoll Nr. 4 · 4 PunkteZu prüfen

Objektbetreuung · Nr. 4Eigentümertreffen vom 20.10.2026

Parkplatz und Garage

Garagentor seit dem Morgen des 20.10. auf halber Höhe blockiert. Zwei Pylonen vor der Einfahrt aufgestellt.

Zu erledigenHugo MartinFeststellung

Dem Punkt zugeordnetes Foto: das blockierte Garagentor

Reparatur bei Tore & Zugänge beauftragt. Bis zum Eintreffen des Technikers nicht unter dem Tor durchgehen.

In BearbeitungHausverwaltung LambertAufgabe

Tor von Tore & Zugänge geschlossen und gesichert. Führungsrolle verschlissen: Angebot über 460 € netto bei der Hausverwaltung eingegangen.

Hausverwaltung LambertInformation

Beschlüsse des Beirats

Reparatur für 460 € netto vom Beirat genehmigt. Prüfung der Schließsicherung angefragt.

BeschlossenCamille BernhardBeschluss

Trame schreibt nur, was gesagt oder geschrieben wurde: Angekündigtes bleibt angekündigt, Fehlendes wird markiert. Nichts geht ohne Ihre Prüfung raus.

Für wen

Für alle, die Rechenschaft ablegen müssen.

Immer wenn eine Begehung, eine Besprechung oder ein Einsatz schriftlich festgehalten werden muss – für Kunden, Eigentümer oder Beteiligte.

Baustellenprotokoll

Bau und Sanierung

Bauleiter, Architekten, Sanierungsbetriebe

Bericht zur Objektbegehung

Wohnungseigentum

Hausverwaltungen, Objektbetreuer, Verwaltungsbeiräte

Übergabeprotokoll

Vermietung und Mietverwaltung

Makler, Mietverwaltungen, Vermieter

Einsatzbericht

Ferienwohnungen und Concierge

Concierge-Services, Ferienvermietung, Reinigung

Gutachten

Gutachten und Prüfung

Ingenieurbüros, Energieberater, Sachverständige

Servicebericht

Wartung und technische Dienste

Wartungsfirmen, Facility Manager, Kommunen

Besichtigungsprotokoll

Events

Veranstalter, Hochzeitsplaner, Caterer

Sitzungsprotokoll

Vereine und Gremien

Vereinsvorstände, Lenkungsausschüsse, Projektteams

Und Sie? Wenn eine Begehung oder Besprechung ein Protokoll verdient, erstellt es Trame.

In drei Schritten

Sammeln. Prüfen. Senden.

Material sammeln

Importieren Sie einen WhatsApp-Chat, fotografieren Sie Ihre handschriftlichen Notizen, diktieren Sie Ihre Begehung oder tippen Sie Ihre Punkte. Alles fließt in dasselbe Protokoll.

Die KI bringt es in Form

Trame erkennt, wer wer ist, und schreibt klare, nummerierte Punkte, nach Rubriken sortiert. Sie prüfen den Kontext nur einmal: Für die nächsten Protokolle des Projekts ist er schon bekannt.

Fenster „Analyse vorbereiten“: vorgeschlagener Kontext und Rollen der Beteiligten

Prüfen und senden

Erledigtes abhaken, ein Foto hinzufügen, dann als PDF oder Word exportieren. Empfänger wählen: Trame bereitet die E-Mail vor.

Von einem Protokoll zum nächsten

Protokoll Nr. 2 weiß, was in Nr. 1 stand.

Offene Punkte kommen mit ihrer Nummer zurück. Erledigtes erscheint durchgestrichen, der Verlauf bleibt einsehbar. Teilnehmer, Rollen und Rubriken werden nicht erneut abgefragt.

AAtelier Moreau ArchitectesProtokoll Nr. 1
16.10.2026

Baubesprechung Nr. 1

Betonieren der Decke im 2. OG für Mittwoch, 21.10., geplant, vorbehaltlich der Prüfstelle.

Geplant für 21.10.Karim Benali

Riss an der Nordfassade, Gipsmarke am 16.10. gesetzt, zu beobachten.

Zu beobachtenClaire Moreau

Provisorisches Geländer im 3. OG, Hofseite, fehlt. Wiederanbringung angekündigt.

Zu bestätigenKarim Benali

RAL 7016 für die Fenster von Haus B gewählt.

BeschlossenBeschluss

AAtelier Moreau ArchitectesProtokoll Nr. 2
23.10.2026

Baubesprechung Nr. 2

Decke im 2. OG am 21.10. nach Freigabe der Prüfstelle betoniert.

Erledigt am 21.10.Karim Benali

Riss an der Nordfassade: Gipsmarke am 23.10. intakt, Beobachtung läuft weiter.

Aus Protokoll Nr. 1 übernommenClaire Moreau

Geländer im 3. OG am 16.10. wieder angebracht, von Karim Benali bestätigt.

ErledigtKarim Benali

Lieferung der Fenster für Haus B für den 28.10. geplant.

NeuNadia Roux

Gefasste Beschlüsse wie R4 bleiben im Projektverlauf.

Web und mobil

Ein Protokoll, auf all Ihren Bildschirmen.

Dasselbe Projekt begleitet Sie von der Baustelle ins Büro. Ohne Netz bleiben Ihre Eingaben auf dem Gerät; Synchronisierung und KI laufen weiter, sobald die Verbindung zurück ist.

Begehung diktieren, fotografieren, fertig sortiert.

Sprechen Sie Raum für Raum: Die KI teilt das Diktat in Punkte nach Rubriken, die Sie bestätigen.
Fotos landen beim richtigen Punkt, mit Uhrzeit und Standort, wenn Sie es erlauben.
Ohne Netz bleiben Ihre Punkte und Fotos auf dem Handy und gehen raus, sobald die Verbindung zurück ist.

SynchronisiertWas Sie vor Ort eingeben, ist im Büro, wenn Sie ankommen.

OfflineIhre Eingaben bleiben auf dem Gerät, bis sie online gespeichert sind.

Im Büro nichts zu installierenEin Browser genügt zum Prüfen, Exportieren und Senden.

Funktionen

Alles, was ein Protokoll braucht, nicht mehr.

Markierungen auf Ihren Plänen

Plan als PDF importieren, Stelle antippen: Der Punkt ist angelegt, im Büro oder vor Ort mit dem Handy. Die Markierungen erscheinen im PDF-Anhang.

Grundriss von Haus B mit den Markierungen 14, 15 und 16

Die Quelle griffbereit

Der vollständige Chat bleibt im Projekt. Zweifel an einem Punkt? Die Originalnachricht ist da.

Reiter „Quelle“: der vollständige Chat, Nachricht für Nachricht

Nach Rubriken sortiert

Fortschritt, Mängel, Sicherheit, Terminplan. Ihre eigenen Rubriken bleiben von Protokoll zu Protokoll erhalten.

Die Fristen, die zählen

Oben im Protokoll, was bald fällig ist, mit dem Verantwortlichen.

Zu beobachten · 4 Fristen in den nächsten 3 Tagen

Eigenprüfprotokoll der Aussparungen 20.10. mittags

Lagerfläche räumen 21.10.

PDF, Word und Punktetabelle

Ein PDF mit Ihrem Briefkopf, ein bearbeitbares Word, die Punktetabelle Excel-kompatibel. Empfänger wählen: Trame bereitet die E-Mail vor, Ihre Empfänger brauchen kein Konto.

Senden an✓ Bauherr✓ Firmen✓ PrüfstelleArchiv

PDFMit Ihrem Briefkopf

WordBearbeitbar

CSVExcel-kompatibel

Das Dokument

Ein PDF, das Ihre Kunden bis zum Ende lesen.

Deckblatt mit einem Foto, einer Planseite oder Ihrem Bild.
Das Wichtigste vorne: Entscheidungen, Dringendes und nächste Fristen.
Teilnehmer und Anwesenheit, Übersicht nach Verantwortlichen.
Pläne im Anhang mit Markierungen, Fotos in den Punkten.

Beispielprotokoll ansehen (PDF)

Deckblatt: Firmenlogo, Titel, Projekt, Foto und nächste Besprechung

Kopf, Teilnehmer, Übersicht und offene Punkte

Nach Rubriken sortierte Punkte, mit Fotos und Planausschnitt

Preise

Einfach, ohne Vertragsbindung.

Ein einzelnes Protokoll oder Dutzende im Monat: Wählen Sie den passenden Tarif. KI-Formulierung ist in allen Tarifen enthalten.

BetaWährend der Beta ist alles kostenlos, ohne Kreditkarte. Die Preise unten gelten danach – Sie werden vorher informiert.

Einstieg

0 €für immer

Für ein Protokoll ab und zu.

3 Protokolle pro Monat
WhatsApp, Notizfoto, Diktat und Eingabe
PDF-Export

Kostenlos starten

Ihre Akten geschützt, Ihre Eingaben gesichert.

Ihre Projekte enthalten Namen, Adressen und verbindliche Entscheidungen. So schützt Trame sie.

Eingaben gesichert

Ein Foto oder eine Notiz bleibt auf dem Gerät, bis sie online gespeichert ist, auch ohne Netz. Hat sich das Protokoll anderswo geändert, führt Trame Punkt für Punkt zusammen, statt zu überschreiben.

Was an die KI geht

Nur was Sie analysieren lassen (importierter Chat, Diktat, umzuformulierender Punkt), wird an den KI-Dienst gesendet, der formuliert. Trame hat keinen Zugriff auf Ihr WhatsApp-Konto.

Sicherungen

Ihre Daten werden täglich gesichert und lassen sich bei Problemen wiederherstellen.

Geschützter Zugang

Ihre Projekte öffnen sich nur über Ihr Konto. Im Web löscht das Abmelden die Daten im Browser.

Fragen

Häufige Fragen

Kann ich ein Protokoll ohne WhatsApp erstellen?

Ja. Diktieren Sie Ihre Begehung oder tippen Sie Ihre Punkte: Trame formuliert und sortiert sie genauso. WhatsApp ist eine Quelle unter mehreren, und alle lassen sich im selben Protokoll kombinieren.

Geht auch ein einzelnes Protokoll, ohne Projektbegleitung?

Ja. Eine einzelne Begehung, Besprechung oder ein Einsatz genügt. Geht das Projekt weiter, übernimmt das nächste Protokoll die offenen Punkte.

Was passiert mit einem offenen Punkt im nächsten Protokoll?

Er kommt mit seiner Nummer zurück. Wenn Sie ihn als erledigt abhaken, erscheint er durchgestrichen, und sein Verlauf bleibt einsehbar.

Brauchen meine Empfänger ein Trame-Konto?

Nein. Sie erhalten das PDF oder Word wie jedes andere Dokument. Im Web bereitet Trame die E-Mail vor und lädt das PDF herunter: Sie hängen es nur noch an.

Wie exportiere ich einen WhatsApp-Chat?

Auf dem iPhone: Gruppe öffnen, auf den Namen tippen, dann „Chat exportieren“ und „Medien anhängen“. Auf Android: Menü ⋮, Mehr, Chat exportieren. Dann mit Trame teilen oder die Datei in der Web-Version ablegen.

Liest Trame meine Chats ständig mit?

Nein. Trame liest nur den Export, den Sie selbst importieren. Keine dauerhafte Verbindung zu Ihrem WhatsApp-Konto.

Kann ich das Protokoll vor dem Versand korrigieren?

Ja. Jeder Punkt lässt sich bearbeiten, verschieben oder löschen, und das exportierte Word bleibt vollständig bearbeitbar. Sie markieren selbst, wann das Protokoll versendet ist.

Was brauche ich, um offline zu arbeiten?

Ohne Netz können Sie Punkte eingeben und Fotos machen: Alles bleibt auf dem Gerät. Import, KI-Formulierung, Transkription der Diktate und Synchronisierung brauchen eine Verbindung.

Welche Grenzen hat die Beta?

Die Zahl der Projekte und Protokolle ist nicht begrenzt. KI-Formulierung und Diktat haben eine Nutzungsgrenze, damit der Dienst kostenlos bleibt; Trame sagt Ihnen Bescheid, wenn Sie sie erreichen.

Und auf Android?

Die Android-App kommt bald. Bis dahin läuft Trame im Browser Ihres Handys, mit denselben Projekten.

Brauche ich ein WhatsApp-Business-Konto?

Nein. Ein normaler Export eines Gruppenchats genügt.

Ihr nächstes Protokoll beginnt hier.

Importieren Sie Ihre Chats, diktieren Sie Ihre Feststellungen oder starten Sie mit Ihren Notizen. Trame erstellt ein Dokument zum Prüfen und Versenden.