Il verbale, senza passarci la serata.

Dalle tue chat WhatsApp con un solo clic, da una foto dei tuoi appunti, da una dettatura o da ciò che scrivi, prepara un verbale chiaro con foto, decisioni e azioni da seguire. Rileggilo, sistemalo e invialo in PDF o Word.

Crea il mio primo verbale Vedi un verbale di esempio

Gratis durante la betaSenza carta di creditoUn verbale singolo o il seguito di un intero progetto

Condominio I Tigli – ConsiglioWhatsApp · 20/10

Ugo Martini · Consiglio07:38

Il cancello del garage è bloccato a metà da stamattina. Abbiamo messo due coni davanti.

Foto inviata nel gruppo: il cancello del garage bloccato, due coni davanti

Sofia Lamberti · Amministratrice08:04

Chiamo Porte & Accessi. Non passate sotto il cancello finché non arriva il tecnico.

Sofia Lamberti · Amministratrice10:55

Il tecnico è passato: cancello chiuso e messo in sicurezza. Rullo di guida consumato, ho ricevuto un preventivo di 460 € + IVA.

Camilla Bernardi · Consiglio11:18

Il consiglio approva i 460 € + IVA. Verificate anche la sicurezza della chiusura?

Verbale n. 4 · 4 puntiDa rileggere

Seguito del condominio · n. 4Riunione condominiale del 20/10/2026

Parcheggio e garage

Cancello del garage bloccato a mezza altezza dalla mattina del 20/10. Due coni posizionati davanti all’ingresso.

Da gestireUgo MartiniConstatazione

Foto collegata al punto: il cancello del garage bloccato

Riparazione richiesta a Porte & Accessi. Non passare sotto il cancello finché non arriva il tecnico.

In corsoStudio LambertiAzione

Cancello chiuso e messo in sicurezza da Porte & Accessi. Rullo di guida consumato: preventivo di 460 € + IVA ricevuto dall’amministratrice.

Studio LambertiInformazione

Decisioni del consiglio di condominio

Riparazione da 460 € + IVA approvata dal consiglio di condominio. Richiesta la verifica della sicurezza della chiusura.

ApprovatoCamilla BernardiDecisione

Trame scrive a partire da ciò che è stato detto o scritto: ciò che è annunciato resta annunciato, ciò che manca viene segnalato. Niente parte senza la tua rilettura.

Per chi

Per chi deve rendere conto.

Ogni volta che una visita, una riunione o un intervento deve lasciare una traccia scritta per un cliente, un proprietario o le persone coinvolte.

Verbale di cantiere

Cantieri e ristrutturazioni

Direttori lavori, architetti, imprese di ristrutturazione

Rapporto di sopralluogo condominiale

Condomini

Amministratori di condominio, gestori di immobili, consigli di condominio

Verbale di consegna

Affitti e gestione immobiliare

Agenzie, gestori di immobili, proprietari

Rapporto di passaggio

Affitti brevi e portineria

Gestori di affitti brevi, case vacanza, pulizie

Perizia

Perizie e diagnosi

Studi di ingegneria, certificatori, periti

Rapporto di intervento

Manutenzione e servizi tecnici

Manutentori, facility manager, enti locali

Verbale di sopralluogo

Eventi

Organizzatori, wedding planner, catering

Verbale di riunione

Associazioni e comitati

Direttivi di associazioni, comitati, team di progetto

E tu? Ogni volta che una visita o una riunione merita un verbale, Trame lo prepara.

In tre passi

Raccogli. Verifica. Invia.

Raccogli il materiale

Importa una chat WhatsApp, fotografa i tuoi appunti a mano, detta la visita o scrivi i punti. Tutto confluisce nello stesso verbale.

L’IA dà forma

Trame capisce chi è chi e scrive punti chiari, numerati e ordinati per sezione. Verifichi il contesto una volta sola: nei verbali successivi del progetto è già noto.

Finestra Prepara l’analisi: contesto proposto e ruoli delle persone coinvolte

Rileggi e invia

Spunta ciò che è risolto, aggiungi una foto ed esporta in PDF o Word. Scegli i destinatari: Trame prepara l’e-mail.

Da un verbale al successivo

Il verbale n. 2 sa cosa diceva il n. 1.

I punti aperti tornano con il loro numero. Ciò che è risolto appare barrato e lo storico resta consultabile. Partecipanti, ruoli e sezioni non vengono richiesti di nuovo.

AStudio Moretti ArchitettiVerbale n. 1
16/10/2026

Riunione di cantiere n. 1

Getto del solaio del 2° piano previsto mercoledì 21/10, salvo approvazione del collaudatore.

Previsto il 21/10Carlo Benedetti

Crepa sulla facciata nord, spia in gesso posata il 16/10, da monitorare.

Da monitorareChiara Moretti

Parapetti provvisori mancanti al 3° piano, lato cortile. Rimontaggio annunciato.

Da confermareCarlo Benedetti

RAL 7016 scelto per i serramenti dell’edificio B.

ApprovatoDecisione

AStudio Moretti ArchitettiVerbale n. 2
23/10/2026

Riunione di cantiere n. 2

Solaio del 2° piano gettato il 21/10 dopo l’approvazione del collaudatore.

Risolto il 21/10Carlo Benedetti

Crepa sulla facciata nord: spia intatta al 23/10, monitoraggio mantenuto.

Ripreso dal verbale n. 1Chiara Moretti

Parapetti del 3° piano rimontati il 16/10, confermato da Carlo Benedetti.

RisoltoCarlo Benedetti

Consegna dei serramenti dell’edificio B prevista il 28/10.

NuovoNadia Rossi

Le decisioni approvate, come R4, restano nello storico del progetto.

Web e mobile

Un solo verbale, su tutti i tuoi schermi.

Lo stesso progetto ti segue dal cantiere all’ufficio. Senza rete, ciò che scrivi resta sul dispositivo; la sincronizzazione e l’IA riprendono appena torna la connessione.

Detta la visita, scatta le foto, è tutto in ordine.

Parla stanza per stanza: l’IA divide la dettatura in punti ordinati per sezione, che convalidi tu.
Le foto si collegano al punto giusto, con l’ora e la posizione se lo accetti.
Senza rete, i tuoi punti e le tue foto restano sul telefono e partono appena torna la connessione.

SincronizzatoCiò che scrivi in cantiere è in ufficio quando arrivi.

OfflineCiò che scrivi resta sul dispositivo finché non è salvato online.

Niente da installare in ufficioBasta un browser per rileggere, esportare e inviare.

Funzioni

Tutto ciò che serve a un verbale, niente di più.

Segnaposto sulle tue piante

Importa la pianta in PDF, tocca il punto: il punto viene creato, in ufficio o in cantiere dal telefono. I segnaposto tornano nell’allegato del PDF.

Pianta del piano dell’edificio B con i segnaposto 14, 15 e 16

La fonte a portata di mano

La conversazione completa resta nel progetto. Un dubbio su un punto? Il messaggio originale è lì.

Scheda Fonte: la conversazione completa, messaggio per messaggio

Ordinato per sezione

Avanzamento, riserve, sicurezza, cronoprogramma. Mantieni le tue sezioni da un verbale all’altro.

Punti ordinati per sezione: Avanzamento lavori, Qualità e riserve

Le scadenze che contano

In testa al verbale, ciò che scade a breve, con il responsabile.

Da monitorare · 4 scadenze nei prossimi 3 giorni

Verbale di autocontrollo dei passaggi impiantistici 20/10 mezzogiorno

Liberare l’area di deposito 21/10

PDF, Word e tabella dei punti

Un PDF con la tua intestazione, un Word modificabile, la tabella dei punti compatibile con Excel. Scegli i destinatari: Trame prepara l’e-mail e loro non hanno bisogno di un account.

Invia a✓ Committente✓ Imprese✓ CollaudatoreArchivio

PDFCon la tua intestazione

WordModificabile

CSVCompatibile con Excel

Il documento

Un PDF che i tuoi clienti leggono fino in fondo.

Copertina con una foto, una pagina di pianta o la tua immagine.
L’essenziale in apertura: decisioni, urgenze e prossime scadenze.
Partecipanti e presenze, riepilogo per responsabile.
Piante in allegato con i segnaposto, foto nei punti.

Vedi un verbale di esempio (PDF)

Intestazione, partecipanti, riepilogo e punti aperti

Punti ordinati per sezione, con foto e zoom sulla pianta

Prezzi

Semplice, senza vincoli.

Un verbale ogni tanto o decine al mese: scegli il piano che fa per te. La redazione con l’IA è inclusa in tutti i piani.

BetaDurante la beta è tutto gratis, senza carta di credito. I prezzi qui sotto si applicheranno dopo, e verrai avvisato in anticipo.

Scoperta

0 €per sempre

Per un verbale ogni tanto.

3 verbali al mese
WhatsApp, foto degli appunti, dettatura e inserimento manuale
Esportazione PDF

Inizia gratis

Consigliato Solo

19 €+ IVA al mese

Per un professionista che rende conto ogni settimana.

Verbali illimitati
PDF con la tua intestazione, Word e tabella
Seguito da un verbale al successivo, piante e segnaposto
Destinatari senza account

Prova Solo Cioè 228 € + IVA all’anno

Team

69 €+ IVA al mese, 5 utenti

Per uno studio o un’agenzia che condivide i propri progetti.

Tutto Solo, per 5 persone
Progetti, contatti e intestazione condivisi
Modelli di verbale comuni
12 € + IVA per ogni utente in più

Prova Team Cioè 828 € + IVA all’anno

Più di 20 utenti, modelli su misura o fatturazione su preventivo? Parliamone. In tutti i piani: i tuoi dati restano tuoi, esportabili in qualsiasi momento.

Sicurezza

I tuoi fascicoli protetti, ciò che scrivi salvato.

I tuoi progetti contengono nomi, indirizzi e decisioni che impegnano. Ecco cosa fa Trame per proteggerli.

Dati salvati

Una foto o una nota resta sul dispositivo finché non è salvata online, anche senza rete. Se il verbale è cambiato altrove, Trame unisce punto per punto invece di sovrascrivere.

Cosa va all’IA

Solo ciò che chiedi di analizzare (chat importata, dettatura, punto da riformulare) viene inviato al servizio di IA che scrive. Trame non ha accesso al tuo account WhatsApp.

Backup

I tuoi dati vengono salvati ogni giorno e possono essere ripristinati in caso di problemi.

Accesso protetto

I tuoi progetti si aprono solo dal tuo account. Sul web, uscire dall’account cancella i dati dal browser.

Domande

Domande frequenti

Si può creare un verbale senza WhatsApp?

Sì. Detta la visita o scrivi i punti: Trame li redige e li ordina allo stesso modo. WhatsApp è una fonte tra le altre, e tutte confluiscono nello stesso verbale.

Si può fare un solo verbale, senza seguire un cantiere?

Sì. Basta una visita, una riunione o un intervento singolo. Se il progetto continua, il verbale successivo riprende i punti aperti.

Cosa succede a un punto non risolto nel verbale successivo?

Torna con il suo numero. Quando lo spunti come risolto, appare barrato nel verbale e il suo storico resta consultabile.

I miei destinatari devono avere un account Trame?

No. Ricevono il PDF o il Word come qualsiasi documento. Sul web, Trame prepara l’e-mail e scarica il PDF: basta allegarlo.

Come si esporta una chat WhatsApp?

Su iPhone: apri il gruppo, tocca il nome, poi Esporta chat e Allega media. Su Android: menu ⋮, Altro, Esporta chat. Poi condividila con Trame o trascina il file nella versione web.

Trame legge le mie conversazioni di continuo?

No. Trame legge solo l’esportazione che importi tu. Nessuna connessione permanente al tuo account WhatsApp.

Posso correggere il verbale prima di inviarlo?

Sì. Ogni punto si può modificare, spostare o eliminare, e il Word esportato resta del tutto modificabile. Sei tu a indicare quando il verbale è stato inviato.

Cosa serve per lavorare senza rete?

Senza rete puoi scrivere punti e scattare foto: tutto resta sul dispositivo. L’importazione, la redazione con l’IA, la trascrizione delle dettature e la sincronizzazione richiedono una connessione.

Quali sono i limiti della beta?

Il numero di progetti e verbali non è limitato. La redazione con l’IA e la dettatura hanno un tetto di utilizzo per mantenere il servizio gratuito; Trame ti avvisa se lo raggiungi.

E su Android?

L’app per Android sta arrivando. Nel frattempo Trame funziona nel browser del tuo telefono, con gli stessi progetti.

Serve un account WhatsApp Business?

No. Basta una normale esportazione di una chat di gruppo.

Il tuo prossimo verbale comincia qui.

Importa le tue chat, detta le tue constatazioni o parti dai tuoi appunti. Trame prepara un documento da rileggere e inviare.